Serviços

* Responsável legal para com todas as questões Civis e Criminais do condomínio.

* Realização de visitas presenciais constantes ao Condomínio, e plantão de atendimento via telefone.

* Responsável pela cotação, contratação e fiscalização de obras, assim como do cronograma de reparos e manutenções dentro do condomínio.

* Responsável também pela contratação e desligamento dos colaboradores e ou terceirizadas, assim como a coordenação das rotinas de trabalho dos mesmos.

* Controle de inadimplência e ações judiciais quando existentes

* Organização e notificação de assembleias, comunicados, advertências e demais rotinas a serem comunicadas aos condôminos.

* Canal de comunicação aberto diretamente com os condôminos para identificação das necessidades e suas prioridades dentro das ações realizadas na gestão, assim também para com os colaboradores.

* Desenvolvimento do trabalho focado na redução de custos e valorização patrimonial.

* Participação presencial nas assembleias ordinárias sem cobranças adicionais, e disponibilização de horários para participação das assembleias extraordinárias quando solicitado pelo condomínio, podendo estas terem ou não um valor adicional mediante conversa prévia com os responsáveis.

* Elaboração e registro das atas, juntamente com envio por e-mail e disponibilização online das mesmas para condôminos devidamente cadastrados.

* Elaboração e envio de comunicados com as datas e os assuntos a serem tratados na assembleia.

* Fornecimento de cédulas para votações quando necessário, assim como lista de presença para assinatura.

* Acompanhamento diário dos recebimentos e contato direto com devedores quando autorizado pelo condomínio.

* Envio de notificações de cobrança

* Controle de inclusão e baixa de registro de devedores junto à órgãos de restrição ao crédito.

* Análise e ajuizamento de ação de cobrança quando necessário.

OBS: Sempre mantendo relatórios dos contatos realizados e dos procedimentos adotados, permitindo assim a análise do perfil dos devedores auxiliando o síndico na melhor tomada de decisão.

* Visitas presenciais sem custo adicional ao condomínio 2 vezes por semana para envio e retirada de documentos, como: boletos de fornecedores, cotas condominiais, comunicados, documentos de funcionários…

* Registro dos empregados junto a Delegacia Regional do Trabalho e recolhimento dos valores referentes a autônomos

* Confecção da folha de pagamento com emissão dos contra-cheques

* Cálculo dos encargos sociais (PIS, INSS e FGTS, ISS…), bem como das guias de mensalidades sindicais

* Preenchimento e envio de informativos (CAGED, RAIS, DIRF, DMS, DCTF…)

* Cálculo e homologação, junto ao Sindicado (SINDEMCOM/PR) das rescisões dos empregados

* Seleção, contratação, treinamento, orientação e demissão de empregados

* Controle de férias e exames periódicos

* Controle de vales-transportes e cestas básicas

* Elaboração das escalas de revezamento

* Atuação em conjunto com o departamento jurídico emitindo orientações quanto necessárias sobre procedimentos trabalhistas.

* Controle e cobrança de inadimplentes através de mapas que identificam o montante inadimplente e as competências devidas

* Emissão e encaminhamento dos boletos de cobrança juntamente com o balancete sintético

* Acompanhamento diário das contas bancárias com controle de saldos e aplicações financeiras.

* Pagamento de fornecedores e prestadores de serviços através de cheques nominais ou via internet banking caso autorizado pelo condomínio.

* Pagamento de empregados através de cheques nominais ou transferências bancárias caso autorizado pelo condomínio.

* Acompanhamento e assessoria na abertura ou alteração de contas bancárias quando necessário

* Elaboração do rateio de despesas

* Elaboração, execução e acompanhamento da proposta orçamentária anual (rateio das despesas) com base na previsão orçamentária a partir dos serviços necessários

* Manutenção do relatório de fluxo de caixa

* Gráficos das evoluções das cotas condominiais anuais, demonstrando de forma clara e simples o comparativo ao longo de um período pré-determinado

* Prestação de contas mensais com relatórios completos de inadimplência, contas pagas, taxas recebidas e toda a movimentação financeira de forma detalhada

* Prestação de Contas Anual com Gráfico Ilustrativo, permitindo o acompanhamento da evolução das despesas mês a mês

* Elaboração e envio de comunicados aos condôminos

* Elaboração e envio de edital de convocação de assembleias

* Assessoramento em assembleias ordinárias sem custo, bem como nas extraordinárias quando solicitado pelo Condomínio (disposição para presidir e secretariar)

* Envio das atas registradas para condôminos com e-mail cadastrado

* Controle e acompanhamento das manutenções periódicas informando ao síndico quando da necessidade de renovação de contratos com fornecedores: seguro do condomínio e empregados, recarga dos extintores, limpeza das caixas d’água, dedetização, manutenção dos para raios, manutenção de elevadores, dentre outras.

* Emissão e envio de Boletos por malote para aqueles que residem no Condomínio, evitando despesas com correio, e via correio para aqueles que não residem no Condomínio, assim como via e-mail para os condôminos com e-mail cadastrado.

* Agendamento e controle de mudanças mediante quitação de débitos com o Condomínio

* Plataforma para agendamento e controle de locação de espaços comuns

* Serviço semanal de malotes para busca e envio de documentos sem custo ao Condomínio

* Orientação quantos aos documentos necessários para elaboração da prestação de contas, classificação e escrituração da contabilidade perante os órgãos responsáveis.

* Pasta de prestação de contas mensal contendo balancetes, extratos bancários, relatório detalhado da folha de pagamento, inadimplência, leituras de consumo de água e gás, recebimentos, certidões e comprovantes de pagamentos acompanhados dos documentos que deram origem aos lançamentos

* Emissão de certidões

* Emissão de guias referentes as obrigações fiscais, assim como entrega das declarações referentes as mesmas.

* Elaboração e envio de informativos com atualizações legais

* Elaboração de previsão orçamentária

* Departamento jurídico próprio com profissionais especializados na área cível, trabalhista e imobiliária, proporcionando maior agilidade e segurança na solução de problemas.

* Ajuizamento de ações de cobrança sem custo para o Condomínio

* Consultoria e Orientação jurídica sem custo adicional ao Condomínio

* Assessoria e elaboração de contratos firmados pelo Condomínio com prestadores de serviços e colaboradores.

* Elaboração e atualização de Regimento Interno e Convenção quando necessário

* Elaboração de termos de acordo

* Assessoria nas assembleias ordinárias e extraordinárias

* Acompanhamento e defesa em juízo de reclamações trabalhistas contra o condomínio